南京信息工程大学科技查新工作实施细则

一、查新项目的受理

(一)查新受理的一般原则
    (1)由本查新站负责同志接洽查新项目委托,由相关学科专业查新人员正式受理查新;
    (2)查新人员受理查新时,应判断待查新项目是否属于查新范围,判断查新项目学科是否属于本查新站受理的专业范围;
    (3)有下列情况之一时,本站不受理查新:
      ① 超出本查新站受理的专业范围;
      ② 查新委托人不能明确列出查新项目各个创新点或技术要点;
      ③ 查新委托人不能出具与查新内容相关的技术资料。

二、查新检索工作的实施

(一)检索前的准备
    (1)明确检索目的;
    (2)根据检索目的确定待查新项目的特定程度和学科范围的专指程度,使主题概念能准确地反映查新项目的核心内容;
    (3)确定检索文献的类型和检索的专业范围、时间范围;

(二)检索范围和检索工具的确定
    (1)查新人员在明确待查新项目的主要内容后,应根据待查新项目的研究内容确定检索范围,选择检索工具;
    (2)对待查新项目的国内文献检索,应根据国内数据库出版的特点,选择科技期刊、科技成果、学术会议、专利、学位论文等多种文献类型数据库进行检索,以防漏检;
    (3)对中文数据库的检索,应放宽检索条件,通过人工判断进行相关文献筛选;
    (4)待查新项目的国外文献检索,首先选择美国DIALOG系统索引文档进行文献扫描;如果扫描结果中,命中的数据库本馆已有电子馆藏,首选利用本馆所藏电子资源获取文献;本馆未入藏的数据库,仍要通过 DIALOG联机获取;

(5)检索词的确定,要考虑能够表达查新项目的创新点或技术要点,并结合同义词、相关词、缩写词、多种拼法、词尾变化等多种情况进行全面检索;

(6)依据查新项目的主题内容及不同的检索工具,正确编制检索策略;
    (7)利用本馆电子资源对检索策略进行试检,目的是检验检索策略是否能够准确地检索到与待查新项目相关的文献,了解文献的分布情况,同时检验检索词选取的正确与否;
    (8)针对试检的结果,进行调整、修改,避免检索结果为零篇的情况发生;对试检出的文献太多或太少,要在分析课题内容的基础上,调整检索策略。

(9)在调整检验了检索策略的基础上进行正式检索。

三、撰写查新报告

(1)对检索到的文献,根据查新项目的科学技术要点,分为密切文献和一般相关文献,并将相关文献与查新项目的科学技术要点进行比较,确定查新项目的新颖性,草拟查新报告。

(2)审核员依据《科技查新规范》的要求,主要就相关文献与查新项目的科学技术要点的比较结果、查新程序等方面进行审核。

(3)查新员应按规范格式文本填写查新报告。

(4)查新员和审核员在报告上签字,加盖科技查新专用章。

(5)完成查新报告后,按合同规定的时间、方式和份数向查新委托人提交查新报告及其附件。

四、文件归档

(1)文件归档。查新员按照档案管理的要求,及时将查新项目的资料、查新合同、查新报告等文件存档。

(2)工作站内部组织专门人员不定期对本站所做的查新课题进行抽查,发现问题并及时加以解决。

 

 

南京信息工程大学科技查新工作站

二〇一一年十一月