南京信息工程大学科技查新工作管理办法

为了规范科技查新工作的管理,保证科技查新工作的质量,特制订本办法。

一、科技查新工作管理部门
  (1)南京信息工程大学科技查新工作站依托部门为南京信息工程大学图书馆,具体实施部门为南京信息工程大学科技查新工作站。

(2)科技查新工作站负责查新人员的管理、审核及定期考查,对考查不合格人员,科技查新工作站有权取消其查新人员的资格。

(3)由科技查新工作站负责人根据工作需要,指定专职查新员完成查新项目。被指定人员必须按时、高质量地完成查新报告。

(4)科技查新工作站需建立科技查新项目的管理档案,并定期向图书馆分管领导汇报进展情况。

二、人员的管理
  查新人员由查新员、审核员和查新咨询专家组成。

(1)查新员的条件及职责:

查新员必须同时符合以下条件:

①具有中级及以上专业技术职务。

② 具有相关专业知识背景及较宽的知识覆盖面,熟悉查新原则及其流程,能高效的对检索到的查新相关文献进行分析、整理与综合提炼。

③ 接受过国家或相关主管机构的有关查新的正规培训,具备从事查新的资格,或具有2年以上与查新相关的工作经历。

④ 熟练掌握相关专业的国内外各类型数据库和检索工具的使用方法,具有一定的外语和计算机水平。

⑤ 查新员必须遵守上级主管机关颁发的有关科技查新的管理办法、规范,以及科技查新工作站制订的《南京信息工程大学科技查新工作流程》,严格按照有关规定进行操作,接受本馆查新负责单位的领导,并对其负责。

⑥查新员负责查新的全部过程,在详细了解课题内容和技术要点的基础上,确定检索词、检索式、检索范围,执行检索、撰写查新报告,必要时与审核员协商后代表查新机构选择合适的查新咨询专家。

(2)审核员的条件与职责:

查新审核员除具有一般查新员的基本要求外,还须具备:

①必须具有副高级及以上专业技术职务。

②审核员负责审核查新员的查新程序是否规范,查新员确定的检索工具、数据库是否合适,选择的检索词及分类栏目是否恰当,检出的文献是否为可比文献,收集到的相关文献是否齐全,提出的文献判断是否正确,查新结论是否客观和准确,查新报告是否规范,并向查新员提出审查意见。

(3)查新咨询专家的条件和职责

为了保证查新质量,由图书馆聘任各院学术骨干担任咨询专家,负责相关学科专业查新项目的咨询。

①查新咨询专家应当相当熟悉查新项目的科学技术内容。熟悉查新判断、分析的原则与要点,具有严谨的科学态度、良好的职业道德。

②应当客观、公正的回答查新咨询问题,提供的查新咨询意见应当清晰、准确地反映查新项目及其相关情况的实际。

③应确保在与查新站委托人员商定的时间内完成查新咨询事务。

 

 

南京信息工程大学科技查新工作站

二〇一一年十一月